关于做好我校2018-2019学年国家奖助学金的预发放工作

发布日期:2019-12-21  浏览次数:

  我校2018-2019学年度国家助学奖学金(“五奖一助”)评优推荐工作已经结束,奖学金等已经上报省资助管理中心,结合工作实际,现将我校2018-2019学年度国家助学奖学金发放前期准备工作安排如下:

  (一)上报发放表要求

  1.聊城大学2018-2019学年国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志及少数民族励志奖学金、国家助学金发放表(报销单据表),请分别见附件。

  报销发放小表填制说明:

  (1)国家励志奖学金、省政府励志奖学金、国家助学金发放小表的最后一页,需要有该奖项本学院总合计(该奖项发放金额的总合计)

  (2)国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志及少数民族励志奖学金、国家助学金分别打印报送,每页打印学生信息统一为15条(人),其中国家助学金按照一档、二档、三档顺序排序;

  (3)‘农行划拨账号’只能是农业银行银联卡卡号,严禁使用非农行帐号,且必须使用本人卡号不得借用他人银行卡(如6228481323219511412);

  (4)国家奖学金、省政府奖学金‘学生签名’ 必须本人签名,不得代签,不得涂改;

  (5)页脚‘学院分管书记签名’、‘学院经办人签名’只能签名,不得盖章,或其他人代签;

  (6)填制日期统一为“2019年11月20日”。

  (7)国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志少数民族励志奖学金、按全年发放,国家助学金按半年度发放,剩余部分待2020年春季学期省财政预算资金落实后给与补足;

  (二)上报汇总表的格式

  汇报表电子版以excell格式上报,汇总表纸版格式为A4纸横向打印,字体为宋体,大小为11。汇总表请按照文档内的不同表进行录入,命名为1+文学院+国家五项奖学金汇总表,1+文学院+国家助学金汇总表,发送至邮箱xszz@lcu.edu.cn。

  特别提示:发放汇总表电子版含九列,依次为‘序号’、‘学院代码’、 ‘姓名’、‘学号’‘年级’、‘类别’、‘金额’、‘农行划拨账号’、‘联系方式’。同时在输入“农行划拨账号”前,须将该列单元格格式确定为‘文本’格式(选定该列→设置单元格格式→‘数字’→‘文本’)。

  (三)报送材料及时间:

  上报日期为11月18日下午4:00前,上报各项奖学金的电子版和书面版, 11月25日下午四点前,上交国家助学金的电子版和书面版,其中书面版送交校学生资助管理中心办公室。报送材料如下:

  1. 上述各种发放表书面版两种(不相同),其中:

  (1)报销表,校财务报销做凭证各一份(“五奖一助”资金发放表分别打印),须用A4打印;

  (2)发放汇总表,校资助中心留档各一份(“五奖一助”资金发放表分别打印),需统一用A4纸提供,并经学院专职人员、分管副书记签名,其中国家奖学金、省政府奖学金须获得学生签名。

  2. 上述“五奖一助”资金发放汇总表电子版各一份(须用Excel表格),放在一个压缩文件内统一发送,压缩文件命名为1+文学院+“五奖”汇总,助学金单独发送。

  特别提示:报送的所有材料中,电子版与书面版学生信息、顺序须一致,并与学院原推荐报送的学生信息一致。

  (四)注意事项(要求):

  1. 各学院须严格按上级及学校文件规定的奖助学金标准和所分配的名额发放,不得擅自提高或降低标准额度,不得私自调减资助名额。

  2. 在发放过程中,对不符合国家奖助学金获得资格的,一经调查落实后,将取消其相应受奖励资助资格,所空余资金顺延到下年度继续使用。

  3. 受国家助学金资助的在校学生,如发生休学、退学或其它情况致使无法在学校继续学习的,需学院及时上报,以便停止国家助学金的发放,所空余资金顺延到下年度继续使用。

  4. 各学院继续加强国家奖助学金发放过程中的管理与监督工作力度,并教育学生合理、科学支配、正确使用好国家奖助学金。

  5. 各学院严禁克扣、劝捐、平分等违规行为。

  6. 各学院在国家助学奖学金发放过程中,要继续采取有效措施进一步宣传国家、山东省、学校制定的一系列资助政策,把奖助学金发放过程也作为学生受教育过程。

  7. 发放表里面的金额总计,如下填写:110000.00,大写需要写“壹拾壹万”,不能简单的写“拾壹万”;

  (五)做好国家奖助学金发放前期准备工作,待上级批复后,将及时统一发放。

 2019年11月13日

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